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09 · 同事使用指南

给全体同事。你不用懂 Git、frontmatter、OKF 这些技术词——它们 AI 全包了。 你只需要记住三个动作：丢、问、看。

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一句话理解

公司知识库 = 一个「把散落各处的资料，沉淀成能随时问、随时查的公司大脑」的系统。 你平时怎么发飞书，就怎么用它——成本几乎为零。

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三个动作

1. 丢 —— 把值得留下的资料存进去

场景	怎么做
飞书群里的文档/消息	@机器人 说「把这个存进 X 项目」
你电脑/NAS 里的文件	放进你的 NAS/你的名字/📥知识库投递/ 目录，或跟 AI 点名「我工作目录那个合同要进库」
一个网页链接	直接把链接丢给 AI

AI 会自动：读一遍 → 提炼要点 → 补全元数据 → 归到对应项目。你只需丢 + 一句说明 + 对 AI 抽的要点点个头。

💡 原件不用搬：AI 只把「精华」存进库、留个链接指回原文件。所以库不会变臃肿，你的原文件也原地不动。

2. 问 —— 快速找答案

飞书群 @机器人 直接问，例如：

• 「客户 A 为什么不用一口价？」
• 「power-bid 项目现在进展到哪了？」

机器人查知识库，带着出处回答你。查不到会直说「知识库暂无」，绝不瞎编。不放心就点它给的链接核对原文。

3. 看 —— 浏览和俯瞰

我想…	打开
了解某个项目的来龙去脉	飞书里该项目的云文档（适合读故事）
俯瞰全局、按项目/状态筛选	飞书多维表格（适合扫全局、过滤）
深度编辑整理	用 Obsidian 打开仓库改（进阶）

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只需记住的三条

1. 要沉淀的，主动丢一下——这是你唯一需要主动做的事。不丢，它不会自己进来。
2. 私人文件不用管——AI 只处理你点名或投递的，不会翻你的工作目录。
3. 答案都带出处——能核对、不瞎编、查不到就说没有。

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一个典型的一天

• 🌅 开完晨会，把飞书会议纪要 @机器人「存进 clientA」→ 自动沉淀成决策页
• ☀️ 下午想不起细节，群里 @机器人「上次定的报价方案是啥」→ 秒回带链接
• 🌆 周会前打开多维表格，筛出所有「进行中」的项目 → 进展一览

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常见疑问

Q：我丢错了/丢重复了怎么办？ A：AI 会自动去重（同一份不会进两次）；丢错了跟 AI 说一声，删改由 AI 提请、人确认，不会误删。

Q：机器人答得不对怎么办？ A：点它给的 source_link 看原文。若是知识库里资料本身过时，@机器人 说一声或补一份新的进去。

Q：我要改一条已有的知识？ A：知识不在飞书上直接改（飞书是「读屏」）。用 Obsidian 打开仓库改，或跟 AI 说要改哪条。

Q：涉及我个人的草稿、没定稿的东西？ A：放你自己的本地目录，别丢进投递区。定稿了再丢——进了库就是全员可见的公司知识。