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# 09 · 同事使用指南

> 给全体同事。**你不用懂 Git、frontmatter、OKF 这些技术词**——它们 AI 全包了。
> 你只需要记住三个动作：**丢、问、看**。

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## 一句话理解

公司知识库 = 一个「把散落各处的资料，沉淀成能随时问、随时查的公司大脑」的系统。
你平时怎么发飞书，就怎么用它——**成本几乎为零**。

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## 三个动作

### 1. 丢 —— 把值得留下的资料存进去

| 场景 | 怎么做 |
|---|---|
| 飞书群里的文档/消息 | @机器人 说「把这个存进 X 项目」 |
| 你电脑/NAS 里的文件 | 放进你的 `NAS/你的名字/📥知识库投递/` 目录，或跟 AI 点名「我工作目录那个合同要进库」 |
| 一个网页链接 | 直接把链接丢给 AI |

**AI 会自动**：读一遍 → 提炼要点 → 补全元数据 → 归到对应项目。你只需**丢 + 一句说明 + 对 AI 抽的要点点个头**。

> 💡 **原件不用搬**：AI 只把「精华」存进库、留个链接指回原文件。所以库不会变臃肿，你的原文件也原地不动。

### 2. 问 —— 快速找答案

飞书群 **@机器人** 直接问，例如：
- 「客户 A 为什么不用一口价？」
- 「power-bid 项目现在进展到哪了？」

机器人查知识库，**带着出处**回答你。查不到会直说「知识库暂无」，**绝不瞎编**。不放心就点它给的链接核对原文。

### 3. 看 —— 浏览和俯瞰

| 我想… | 打开 |
|---|---|
| 了解某个项目的来龙去脉 | 飞书里该项目的**云文档**（适合读故事） |
| 俯瞰全局、按项目/状态筛选 | 飞书**多维表格**（适合扫全局、过滤） |
| 深度编辑整理 | 用 **Obsidian** 打开仓库改（进阶） |

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## 只需记住的三条

1. **要沉淀的，主动丢一下**——这是你唯一需要主动做的事。不丢，它不会自己进来。
2. **私人文件不用管**——AI 只处理你点名或投递的，不会翻你的工作目录。
3. **答案都带出处**——能核对、不瞎编、查不到就说没有。

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## 一个典型的一天

- 🌅 开完晨会，把飞书会议纪要 @机器人「存进 clientA」→ 自动沉淀成决策页
- ☀️ 下午想不起细节，群里 @机器人「上次定的报价方案是啥」→ 秒回带链接
- 🌆 周会前打开多维表格，筛出所有「进行中」的项目 → 进展一览

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## 常见疑问

**Q：我丢错了/丢重复了怎么办？**
A：AI 会自动去重（同一份不会进两次）；丢错了跟 AI 说一声，删改由 AI 提请、人确认，不会误删。

**Q：机器人答得不对怎么办？**
A：点它给的 `source_link` 看原文。若是知识库里资料本身过时，@机器人 说一声或补一份新的进去。

**Q：我要改一条已有的知识？**
A：知识不在飞书上直接改（飞书是「读屏」）。用 Obsidian 打开仓库改，或跟 AI 说要改哪条。

**Q：涉及我个人的草稿、没定稿的东西？**
A：放你自己的本地目录，别丢进投递区。**定稿了再丢**——进了库就是全员可见的公司知识。